AI-first Business Process Outsourcing

Automatisieren Sie Ihren Kundenservice, Ihr Backoffice und Ihre Prozesse mit KI – schneller, skalierbarer und smarter.

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Verwandeln Sie Dokumente und E-Mails in Automatisierte Workflows 

KI-gesteuerte Automatisierung für Dokumente, Arbeitsabläufe und Genehmigungen – entwickelt, um Genauigkeit, Geschwindigkeit und betriebliche Effizienz zu erhöhen.

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Von der KI-Bereitstellung bis zur laufenden Leistung führen wir alles für Sie durch

Managed AI Ops stellen sicher, dass Ihre Automatisierung in der Produktion stabil, konform und kontinuierlich optimiert bleibt.

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ITyX Solutions ist Ihr Partner für zukunftssicheres, AI-first Business Process Outsourcing (BPO) aus Deutschland. Mit KI-Agenten, die von einem starken AI-Ops-Team kontinuierlich optimiert werden. 

Services im Detail

Modular aufgebaut. Fokussiert auf Effizienz. Sofort einsetzbar.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Kundenservice und Back-Office-Abläufe mit KI zu automatisieren und so Effizienz, Qualität und Kontrolle im großen Maßstab zu liefern.

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KI-gestützter Kundenservice

Automatisieren Sie wiederkehrende Kundendienstaufgaben durch intelligente:

  • check Automatisierte E-Mail- und Chatbearbeitung
  • check Omnichannel Ticket-Management
  • check Intelligente Klassifikation & Antwortgenerierung
  • check Integration von GPT-4, Claude, Gemini oder Mistral
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Intelligente Backoffice-Automatisierung

Befreien Sie Teams von manueller Arbeit mit KI-gesteuerten Funktionen wie:

  • Dokumentenmanagement & OCR mit KI
  • Rechnungsprüfung automatisieren
  • KYC & Vertragsverarbeitung
  • Interne Freigabe-Workflows (RPA + LLM)
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Branchenspezifische BPO-Lösungen

Unsere AI Ops-Teams verfeinern und überwachen kontinuierlich die eingesetzten KI-Agenten

  • Versicherungen: Schadenmeldungen, Vertragsänderungen, Policen-Bearbeitung
  • Banken & Fintechs: KYC, Kreditprüfungen, Transaktionssupport
  • E-Commerce & Logistik: Retouren, Lieferstatus, Kundensupport
  • Telekommunikation: Störungsaufnahme, Vertragsfragen, Portierungen
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ThinkOwl-Implementierung & KI-Betriebsplattform

Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Anpassung und Integration von ThinkOwl in Ihre Service- oder Backoffice-Prozesse – inklusive:

  • Einrichtung von Inbox-, Routing- und Ticketlogiken
  • Integration Ihrer Mitarbeitenden als Human-in-the-Loop
  • Verbindung zu Langflow, RAG-Frameworks & LLMs
  • Betrieb und Monitoring durch unsere AI-Ops-Teams

Verwandeln Sie Automatisierungspotenziale in echte Betriebsergebnisse.

Bringen Sie Ihre Outsourcing-Strategie voran.

Buchen Sie eine kostenlose Beratung

Warum ITyX Solutions?

Das BPO-Modell von morgen. Heute im Einsatz.

ITyX skaliert Ergebnisse. Als AI-first BPO-Partner übernehmen wir die operative Verantwortung für Ihre KI-gestützten Prozesse. Unsere intelligenten Agenten bearbeiten den Großteil aller Vorgänge automatisiert. Unser AI-Ops-Team sorgt dafür, dass diese Automatisierung täglich besser wird: datenbasiert, nachvollziehbar und kontrolliert.

AI Automation

Was Sie mit ITyX gewinnen

Unser Ansatz kombiniert selbstlernende KI-Agenten, robuste Prozessorchestrierung und fortlaufendes Betriebsmanagement, um messbare geschäftliche Auswirkungen zu erzielen.

  • Reduktion von Bearbeitungszeiten um bis zu 70 %
  • Signifikant kürzere Bearbeitungszeiten
  • Entlastete Service- und Backoffice-Teams
  • Höhere Qualität bei wachsendem Volumen
  • Transparente Steuerung über KPIs
  • Flexible Einbindung eigener Experten & LLMs (BYOM)
  • Kein KI-Projekt, sondern stabiler Betrieb

Wie wir Ergebnisse liefern

Von der Bewertung zur Wirkung

Unser Ansatz konzentriert sich auf die Bereitstellung messbarer Ergebnisse, nicht auf Experimente. Wir kombinieren Prozessexpertise, maßgeschneiderte KI-Agenten und kontinuierliche Optimierung, um zuverlässige, skalierbare Ergebnisse im Live-Betrieb zu gewährleisten.

1
Analyse Ihrer Prozesse

Gemeinsam analysieren wir Ihre Service- und Backoffice-Prozesse und identifizieren realistische Automatisierungspotenziale – faktenbasiert und praxisnah.

2
Aufbau Ihrer individuellen KI-Agenten

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Agenten auf Basis von LLMs, Workflows und Benutzeroberflächen, exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Zielsysteme.

3
Integration & produktiver Betrieb

Die KI-Agenten werden in ThinkOwl integriert und in den Live-Betrieb überführt – inklusive Human- und Customer-in-the-Loop, wo fachlich oder organisatorisch sinnvoll.

4
Kontinuierliche Verbesserung durch unser AI-Ops-Team

Unser AI-Ops-Team überwacht, analysiert und optimiert Ihre KI-Prozesse kontinuierlich, um Stabilität, Qualität und Automatisierungsgrad nachhaltig zu steigern.

Our Approach

Machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt in die Automatisierung

Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, was heute schon automatisierbar ist. Starten Sie in die Zukunft des Outsourcings.

Kostenlose Erstberatung

Für anspruchsvolle prozesse

Gebaut für anspruchsvolle Einsätze

ITyX arbeitet mit Unternehmen zusammen, die komplexe, großvolumige Service- oder Back-Office-Vorgänge verwalten und bereit sind, über das traditionelle Outsourcing hinauszugehen

Business Handshake

Passt ITyX zu Ihrem Unternehmen?

ITyX Solutions ist ideal für Unternehmen, die:

  • Steigende Anfragevolumina effizient bewältigen müssen,
  • Bestehendes Outsourcing modernisieren wollen,
  • KI produktiv und kontrolliert einsetzen möchten,
  • eigene Experten oder Modelle integrieren wollen.

Wir haben Hunderten von globalen Unternehmen geholfen 

Versicherung

KI-gestützte Automatisierung für

  • Schadensaufnahme
  • Richtlinienänderungen
  • Vertragsabwicklung

Bankwesen und Fintech

KI-gestützte Automatisierung für

  • Optimierte Abwicklung von KYC
  • Bonitätsprüfungen
  • Transaktionsbezogene Unterstützung

E-Commerce und Logistik

KI-gestützte Automatisierung für

  • Effizientes Retourenmanagement
  • Effizientes Retourenmanagement
  • Kundenanfragen

Telekom

KI-gestützte Automatisierung für

  • Kontinuierliche Betriebsüberwachung
  • Contract management
  • Nummernportierungsprozesse